AG du 28 novembre 2015
Prochaine Assemblée Générale de l’association Tangueando
le Samedi 28 novembre 2015 à 18h00
Tangueando-Toulouse étant une association loi 1901, l’assemblée générale annuelle avec convocation des adhérents est obligatoire.
Pour pouvoir voter, il faut être adhérent actif (cotisation 2015-2016 à jour). Il est possible de prendre son adhésion le jour même de l’AG.
Les membres du Conseil d’ Administration sont des adhérents bénévoles élus, ils ne peuvent pas percevoir de rémunération.
Déroulement prévu pour l’Assemblée Générale du Samedi 28 novembre 2015 :
Ordre du jour de l’Assemblée Générale Ordinaire:
Samedi 28 novembre 2015 à 18h
1. Rapport d’activité et rapport moral
2. Rapport financier (période du 1er septembre 2014 au 31 août 2015) débat, affectation du résultat et quitus au Trésorier
3. Rapport sur la situation et l’activité du 1er septembre 2015 au 15 novembre 2015 – Perspectives et projets pour l’année 2015-2016 et orientations
4. Informations sur les travaux réalisés vis à vis de la conformité de la salle et discussion sur les travaux à envisager (Climatisation, extraction d’air, poste DJ, parquet)
5. Questions diverses
6. Présentation des membres actuels du conseil d’administration
7. Élection des nouveaux membres du Conseil d’ Administration
L’Assemblée Générale Extraordinaire se tiendra à la suite de l’AG ordinaire. Celle-ci traitera de l’actualisation de certains points des statuts de l’association justifiés notamment par l’extension de l’activité de Tangueando.
Cette réunion sera conclue par un pot de l’amitié offert par l’association puis par une auberge espagnole et une MILONGUITA à partir de 20h30
Chacun est invité à apporter de quoi boire et manger, de préférence de sa
composition – Milonguita réservée aux adhérents
(un adhérent pourra être accompagné d’un ou plusieurs invités)
(1) Tangueando-Toulouse étant une association loi 1901, l’assemblée générale annuelle avec convocation des adhérents est obligatoire. Pour pouvoir voter, il faut être adhérent actif. (cotisation 2015-2016 à jour). Il est possible de prendre son adhésion le jour même de l’AG.
Les membres du Conseil d’ Administration sont des adhérents bénévoles élus, ils ne peuvent pas percevoir de rémunération.
(5) Vous pouvez soumettre une question par écrit au moins 7 jours avant l’AG
(7) Selon les statuts de l’association, (à disposition des adhérents au secrétariat)
– le Conseil d’administration peut comporter jusqu’à 12 membres
– le renouvellement des membres du CA a lieu chaque année par tiers.
– La durée du mandat est de 3 ans.
– les membres associés ne votent pas mais ils peuvent venir participer aux débats.
Déroulement prévu pour l’Assemblée Générale du Samedi 28 novembre :
18h00 – Accueil et début de l’assemblée générale
Début de l’A.G : désignation du secrétaire de séance
18h-19h30– Rapport d’activité et rapport financier
Informations sur l’activité et les nouveautés depuis le 1 septembre 2015
19h30 – 20h00 – Questions diverses, débats, perspectives, projets, votes
20h00-20h30 – Présentation du CA, rôle de chacun, , élection des nouveaux administrateurs de l’association
20h35 – Assemblée Générale Extraordinaire consacrée aux statuts de l’association
20h40 – Pot de l’amitié et auberge espagnole et conviviale !
21h00 – Début de la milonga
24h – Fin de la milonga
Lors de l’assemblée générale, les différents votes se feront à main levée.
L’élection des membres du Conseil d’ Administration se fait à bulletin secret (dans ce cas, le dépouillement a lieu immédiatement) sauf si l’AG décide d’un vote à main levée.
Si vous ne pouvez pas être présent lors de cette réunion, vous pouvez voter en donnant procuration à un autre adhérent actif (deux procurations maximum par membre présent).
Le CA ou Conseil d’Administration :
– Selon les statuts de l’association, il peut comprendre jusqu’à 12 membres élus en A.G.,
– A la suite de la dernière assemblée générale de 2013, le CA comprend 10 membres,
dont 3 personnes démissionnaires pour motifs personnels et/ou professionnels.
– Il est nécessaire de le renforcer afin de mieux répartir les tâches et d’assurer son renouvellement notamment dans les domaines de la communication et pour la préparation des événements.
Le nouveau CA constitué lors de l’A.G. élira ensuite le nouveau bureau (président, secrétaire du CA et trésorier)
Le CA dans sa composition actuelle :
Selon les statuts de l’association, il peut comprendre jusqu’à 12 membres élus en A.G.,
A la suite de la dernière assemblée générale de 2014, le CA comprend 12 membres, dont 3 personnes ne souhaitant pas poursuivre leur mandat pour motifs personnels et/ou professionnels. Il est nécessaire de remplacer ces membres afin de répartir les tâches et d’assurer son renouvellement notamment dans les domaines de la gestion de notre salle, la préparation des évènements ou de l’assistance au Trésorier.
Le nouveau CA constitué lors de l’A.G. élira ensuite le nouveau bureau (président, secrétaire du CA et trésorier)
Le CA dans sa composition actuelle :
Jean-Marc Mérouani – Président depuis janvier 2013, mandat en cours
Bernard Bonnafos – Trésorier depuis janvier 2013, mandat en cours
Anne-Dominique Davet – Mandat en cours
Sandie Scozzi – Mandat en cours
Michel Espinasse – Mandat en cours
José Diez – Mandat en cours
Consuelo Chauvière – Mandat en cours
Ray Bardgett – Ne souhaite pas se représenter
Muriel Escudé – Ne souhaite pas se représenter
Jean-François Imbert – Ne souhaite pas se représenter
Francis Le Bihan – Mandat à renouveler
Pierre Carraud – Secrétaire du CA, mandat à renouveler
Si vous souhaitez rejoindre le CA, vous pouvez nous faire parvenir votre candidature, vous pouvez également décider de vous présenter lors de l’A.G. Il est possible consulter les comptes rendus des réunions du CA au secrétariat.
Chaleureusement,
L’équipe de Tangueando,
